help:makesign:requaled:main

Порядок и сроки перевыпуска сотрудниками университета сертификатов квалифицированной электронной подписи, полученных в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

Использование квалифицированной электронной подписи регламентируется Положением об использовании усиленной квалифицированной электронной подписи для внутреннего электронного документооборота в информационной системе «1С:Бухгалтерия и финансы 2.0» ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ», утвержденного Приказом от 03.09.2024 № 750.

Перевыпуск сертификата квалифицированной электронной подписи (далее – УКЭП), ранее полученного в Удостоверяющем центре Федерального казначейства для подписания документов, участвующих во внутреннем электронном документообороте в информационной системе «1С:Бухгалтерия и финансы 2.0», возможен после получения уведомления по электронной почте о приближении даты окончания срока действия сертификата, отправленного с адреса электронной почты uc_fk@roskazna.ru. В уведомлении будет указан крайний срок для направления запроса на смену сертификата.

Для перевыпуска необходимо не позднее, чем за 10 рабочих дней до указанного в уведомлении крайнего срока, прислать по электронной почте на адрес signsupp@mpei.ru:

полноцветную скан-копию (в формате pdf) выписки из приказа о назначении на должность, заверенная подписью сотрудника УРП и печатью с указанием даты выдачи выписки, или справки с места работы о занимаемой должности ¹⁾;
заполненную анкету на формирование сведений для подачи запроса на сертификат квалифицированной электронной подписи в виде файла в формате docx (только если были изменены персональные или паспортные данные или должность)²⁾.

и осуществлять ежедневный просмотр своего почтового ящика.

Для сотрудников подписавших уведомление о размещении сертификата ключа квалифицированной электронной подписи на сервере информационной системы «1С:Бухгалтерия и финансы 2.0» всё дальнейшее оформление запроса на получение сертификата и само получение сертификата будет осуществлено техподдержкой ЭЦП без личного присутствия заявителя. Полученный сертификат так же будет размещен на сервере.

Для сотрудников, отказавшихся от хранения УКЭП на сервере информационной системы «1С:Бухгалтерия и финансы 2.0», необходимо, заранее согласовав время, лично подойти в И-307б с ключом УКЭП для отправки запроса на изготовление сертификата и, затем повторно - для загрузки готового сертификата с Портала заявителя Удостоверяющего центра Федерального казначейства.

¹⁾

В связи с возникшей ситуацией отказа Удостоверяющим центром Федерального казначейства в приеме запроса на получение сертификата на основании выписки из приказа по занимаемой должности, оформленной как совмещение, настоятельно рекомендуется вместо выписки из приказа получить в УРП справку с места работы о занимаемой должности

²⁾

Образец и требования к заполнению анкеты на формирование сведений для подачи запроса на сертификат квалифицированной электронной подписи

Требования к заполнению:

поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны содержать только буквы русского алфавита;
поля «ИНН», «СНИЛС», «Серия», «Номер», «Код подразделения» должны содержать только цифры без дефисов и пробелов;
поле «Место рождения» должно быть заполнено в строгом соответствии с данными паспорта;
поле «Электронная почта» должно содержать адрес активной электронной почты сотрудника в ОСЭП (для сотрудников самостоятельных структурных подразделений возможно использование адресов электронной почты, предоставляемых сторонними российскими сервисами);
поля «Должность», «Дата приказа» и «Номер приказа» должны быть заполнены в точном соответствии с выпиской из приказа:

поля «Подразделение 1-го уровня» и «Подразделение 2 го уровня» не заполняются.